后勤工作简报(2012第三期)
发布时间: 2012-09-20 浏览次数: 110

 

后 勤 工 作 简 报
 
总第37
 
                                                                                 滨州学院后勤管理处                     2012629
 
 
 
重点工作
 
 
 
2012年暑期校园环境整治工作方案
 
        为做好迎接本科教学评估校园环境保障工作,根据《2012年滨州学院本科教学工作评建工作方案》和滨院政[2012]227号文件(滨州学院2011-2012学年第十次院长办公会议纪要)精神,结合我校校舍及校园设施维修工作的实际,制定本方案。
        一、工作目标
        在院长办公会议核定的经费额度(100万元)和后勤管理处包干经费(15万元)之内,充分考虑当前维修与长期使用的关系,统筹安排,细化方案,组织实施;遵守工作规范,严肃工作程序,保证工作进度,确保工作质量,以有限的资金,取得最好的效果,用实际行动迎接本科教学评建工作。
        二、组织机构
        在分管院长和学校图书与环境建设组的领导下,后勤管理处成立校舍及校园设施维修领导小组。
        组    长:崔玉海
        副组长:顾光营
        组    员:聂国良 李 实 李绍忠 任丙年 张玉堂
        三、维修项目及预算
        1、外墙粉刷与室外环境维修
        (1)需要粉刷的外墙主要是图书馆、信息楼、学生公寓、实验楼外墙圈等,粉刷面积为11588㎡。
        (2)楼宇外环境维修包括道路、桥梁、广场、运动场、房屋等维修。
        2、内墙粉刷与窗帘更换
        (1)教学用房需要刮瓷的墙壁面积为68198㎡, 6-7教学楼1-4层墙裙刷漆,面积为2200㎡,学生公寓走廊刷漆5500㎡,粉刷地点:1-14#6、7、8除外)学生公寓一、二层墙裙。
        (2)对污染或破损严重的窗帘进行更换,经实地测量,楼宇窗帘更换需要窗纱布6000m,更换工程布887m,根据窗帘的破损情况,能清洗的清洗,能维修的维修,能替换的替换。
        以上初步预算资金:996172元(学校安排预算)
        3、标示牌制作和环境设施购置
        (1)室内标示牌制作费48580元,从后勤处维修经费中列支。
        (2)室外标示牌制作和环境设施购置费92400元,从下年度校园管理中心包干经费中列支。
        四、任务分工
        1、维修工程的招标、监理
        责任单位:维修监理科
        责 任 人:李 实
        2、外墙粉刷与室外环境维修
        责任单位:水电暖维修管理中心
         责任 人:任丙年
        3、内墙粉刷与窗帘更换
        责任单位:楼宇管理中心
        责 任 人:李绍忠
        4、标示牌制作和环境设施购置
        责任单位:校园管理中心
        责 任 人:张玉堂
        五、时间安排
        (一)、内墙、外墙粉刷和窗帘更换三项工程招标
        1、起草招标文件:6月11日--6月20
        2、招标时间:7月11日前
        3、施工时间:7月13日--8月25
        (二)标志牌制作(议标)
        1、新建部门标识牌:6月10日-6月30制作,7月1安装完成。
        2、其他标识牌:6月10日-6月20完成样品版面制作,6月25报送领导审批样式,6月26邀请3家以上制作商家议价,确定1家进行制作,7月31日前完成安装。
        3、电子屏改装:6月6日已经实地测算,6月25日报送施工方案,按照内墙粉刷进度组织进场改装施工。
       (三)零星维修工程
        1、水电暖维修管理中心承担的“外挂楼梯除锈防腐”等二十余项零星维修因工程现场分散、单项造价较低,拟采取自主雇工、包工包料的方式,分别于7月9日—8月20组织人员入场进行施工。
        2、校园管理中心负责的环境卫生设施的制作、购置和复新等7月1日前报送计划,7月31日前全部完成。
        六、工作要求
        1、要高度重视,加强领导。校舍和校园设施维修所涉及的有关科室(中心)要充分认识到这项工作的重要性,加强组织领导,根据任务分工,成立工作小组,科室(中心)负责人要精心组织,搞好协调,及时向有关领导汇报。
        2、分工合作,狠抓落实。要根据工作实际情况,结合本工作方案,各科室(中心)精心安排相关维修任务,制定本科室(中心)的工作计划和任务分工表,明确完成的时间和标准,确保工作任务的落实。在分工的同时,各科室(中心)之间要加强交流、配合,形成合力,按时高质量的完成维修任务。
        3、要坚持集中整治与日常管理相结合。按照“谁使用谁管理”的原则,进一步明确主体,落实责任,避免重复浪费,提高使用效益。
        4、要遵守工作规范,严肃工作程序。注意暑期高温天气安全生产保护,将校园环境整治工程建设成“精品工程”、“廉洁工程”和“安心工程”。
 
                                                                                                                                                                                             后勤管理处
                                                                                                                                                                                          2012年6月21日
 
精细化管理
 
 
 
后勤物资材料采购及管理办法
 
        为加强后勤物资材料采购管理工作,进一步发挥资金的使用效益,降低采购成本,优化工作流程,规范采购程序,健全监督机制,确保采购质量,根据《滨州学院招投标管理暂行办法》、《滨州学院后勤财务管理办法》,特制定本办法。
        一、管理机构
        后勤管理处成立由处长任组长、副处长任副组长、各科室(中心)负责人为成员的采购管理工作领导小组,领导小组下设办公室,顾光营同志兼任办公室主任,聂国良、李实同志任副主任,办公室下设采购与保管组和招标与监督组。
        1、采购与保管组
        组长:聂国良
        成员:傅晓昂 裴建利 崔连平
        工作职责:建立健全采购、保管、记账管理制度;起草后勤管理处自身组织的大宗物资材料采购招标文件(需学校招标办招标的文件,有维修监理科负责起草);后勤管理处自身招标、议标前市场考察、论证工作提供物资样品,供采购管理领导小组审核定样;后勤管理处自身批量采购和零星物资采购工作;与批量物资采购供货商签订购销合同;协助科室(中心)妥善解决使用过程中出现的问题;物资材料入库、出库工作,严格出入库手续;做到日清月结,保证帐、物相符;完成处领导临时交办的其他采购任务。
        2、招标与监督组
        组长:李 实
        成员:王振和 秦博生 刘桂芝
        工作职责:起草报学校招标办公室的招标文件(招标采购应包括数量、规格、技术参数、标准要求、拟用品牌等详细内容等);与中标单位签订购销合同(学校招标办公室招标的),并监督履行;负责后勤管理处自身组织的各种招标、议标、开标、评标工作(含工程队、施工队和服务性项目等);属后勤管理处自身招标、议标、续标的文件,由采购与保管组负责起草提供,招标与监督组在认真审核修改后,组织招标、议标、续标工作;制定零星采购和批量采购的监督办法,并对采购的全过程进行监控;负责统计结算和招标资料存档工作;负责招标工本费和合同质保金的管理工作;负责与学校招标办公室业务沟通和协调工作;完成处领导临时交办的其他采购监督与市场调研、考察任务。
        二、工作原则
        1、勤俭办学、厉行节约的原则。
        2、统一管理,统一采购,统一财务,统一监督的原则。
        3、公开透明,阳光操作的原则。
        三、采购范围
        1、后勤处维修经费(含中心的维修包干经费)内的各种维修、维护所需物资材料和新建项目工程材料。如水电暖维修中的水(上、下水)、电、暖材料,校舍设施维修所用的土、木、瓦等物资材料,楼宇内公共基础设施的维修耗材,校园环境设施的维护材料等。
        2、校园绿化及养护所用的汽油、化肥、药剂以及苗木、花卉的购置。
        3、食堂、开水房、浴室、锅炉房、绿化、水电等各种中小型设备购置(属固定资产的应办理相关录入手续)。
        4、后勤处包干经费内办公用品、卫生保洁所用的垃圾袋、卫生工具等低值易耗品。
        5、学生食堂使用的食用油、面粉、猪肉,大米、鸡蛋、调料等大型原材料。
        物资采购要严格执行学院“经费预算审批表”所列的项目和金额,不得突破预算。
        四、工作程序
        根据后勤物资材料采购特点,分零星采购、批量采购和大宗采购。其中零星采购金额在1千元以下;批量采购金额在1千元以上、1万元以下;大宗采购金额在1万元以上。
        1、零星采购
        由科室(中心)填写后勤管理处物资采购计划审批表,经分管处长同意后,报采购与保管组,安排统一采购,零星采购必须保证2人以上;物资运抵后,要经保管验收入库,对质量不合格,数量短缺的采购物资,保管有权拒绝入库签字。
        2、批量采购
        每月5日前各科室(中心)将批量采购材料的品种、数量、规格及详细技术、质量要求提出采购计划,由科室(中心)上报分管处长批准,经处长签字后,由采购与保管组根据时间要求有计划组织采购;应急维修所需物资,可根据情况追加采购计划,按照审批程序组织采购;采购与保管组按照提交的采购计划,在进行市场调研的基础上,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少组织三家以上厂家或供货商评议、比较,做到“货比三家”,最后确定不低于2家供货商,并签订供货合同;采购与保管组根据提供的供货厂家,按照供货合同内容要求,随时通知供货单位供货,常用物资也可由供货商入库存放,供各科室(中心)自由选择使用,保管员要对与样品不符、化验不合格、质量不合格、规格不符、数量不足的物资,有权拒绝入库签字。
         3、大宗采购
         大宗物资的采购由需求科室(中心)提交采购计划(包括数量、规格、技术参数、标准要求、拟用品牌等详细内容),需学校招标的报招标与监督组(维修监理科);需后勤管理处自身招标的报采购与保管组;采购与保管组负责起草后勤管理处自身招标文件后报招标与监督组,按照规定的程序逐级审批后,组织招标、议标等工作;招标或议标工作由分管处长主持,招标与监督组具体负责实施,招投标评委由后勤管理处、财务处、审计处、纪检监察部门、使用单位等负责人员和专业技术人员组成。
        五、出入库管理
        采购的所有物资材料必须先入库再出库。采购与保管组设物资材料总保管员1人,负责物资材料的验收、入库、出库工作,建立保管帐,做好登记。为方便工作,各科室(中心)可设立物资材料周转仓库,并设仓库管理员1人,负责本科室(中心)有关应急物资的储备和日常维修材料的管理。
         1、材料入库必须由总保管员验质验量后填写入库单入库,入库单一式三份,一份存根、一份仓库记账、一份财务记账;建立保管帐,否则不予出库和结算。
         2、材料出库由材料使用部门填写领料单,领料单一式三份,一份存根、一份仓库留存、一份财务记账;总保管员认真填写出库单,并履行领取人及科室(中心)负责人签字手续。
         3、每月月底,后勤处保管员和各科室(中心)的保管员将出库、入库单进行汇总,根据汇总情况进行库存盘点,并出具当月库存表。
        六、结算管理
        严格执行《后勤管理处报账管理办法》,采购物资材料要及时报账结算,除需要扣除部分质保金外,不拖不欠。
        1、后勤各项经费的支出实行“一支笔”审签制度。
        2、采购物资材料必须索要合法凭证,否则不予报销。
        3、报销时,必须有经办人、科室负责人、分管处长、处长签字后方可报销。
        4、采购的材料用款额度较大的,必须用转帐支票支付货款,尽可能不使用现金。
        5、报销时除持合法的报销凭证外,必须附物资材料总保管员入库单。
        七、工作要求
        1、提高认识。按照建设节约型校园和《滨州学院2012年反腐倡廉建设工作任务分工意见》的要求,在学校财务形势异常严峻的情况下,进一步树立主人翁意识和厉行节约、勤俭办学的思想,勒紧腰带过日子,艰苦奋斗办大学,严格后勤财务管理,压缩后勤经费开支,切实加强对修缮、物资采购等管理和监督,确保每一分钱都要花在刀刃上。
        2、加强规范管理。仓库保管员要根据财务制度的要求建立材料物资、低值易耗品明细账簿,严格出入库手续。严格采购、验收、领用的管理,落实岗位牵制制度,采购员、保管员、记账员有不同人员担任。设置“库存材料”总账账户进行会计核算,期末定期清查、对账,做到账账相符、账物相符。
        3、严肃工作纪律。采购领导小组办公室人员要认真负责,廉洁自律,做到公开、透明,阳光操作,要严肃采购纪律,做到优质、及时、安全、准确采购,否则,根据造成的损失程度给予相应的纪律处分。
                 (本办法自2012年7月1日起实行)
  
后勤信息

 

 

饮食服务中心通过ISO22000食品安全质量体系年度监督审核

 
        6月26日,以北京五洲恒通认证有限公司国家注册审核员王传虎为组长的专家审核小组,对我院后勤管理处饮食服务中心ISO22000食品安全管理体系的运行情况进行了年度监督审核。
        专家组通过召开首、末次会议,审阅运行记录,进行现场评审,实地观摩员工操作,现场拷问食品安全的关键控制点等形式,对学生食堂进行了为期2天的监督审核,一致认为,我校饮食服务中心通过ISO22000食品安全管理体系认证一年来,运行良好,“文件通过审查,满足标准要求”,“建立并实施的食品安全管理体系,使用的HACCP方法基本适宜,能够有效地控制食品安全危害”,同意推荐保持认证注册。
        进行ISO22000食品安全质量体系年度监督审核,是饮食服务中心本年度的重点工作之一,是贯彻落实后勤管理处“服务质量提升年”活动精神,实施精细化管理的一个重要方面。饮食服务中心将通过进行“食品安全管理体系”年度监督审核,进一步强化规范管理,全面提高管理水平,确保饮食安全,确保安全度夏,确保中心平稳、健康、科学、持续发展。
                                                                                                                                                                                  (饮食服务中心陈国林)
 
 
社科基础教学部与山东丽都物业共建校企合作大学生义工实习基地
 
        在社科基础教学部牵头和后勤管理处的协调支持下,社科基础教学部与山东丽都物业管理有限公司达成合作意向,共建大学生义工实习基地。双方本着资源共享、相互协作、互惠互利、共同发展的原则,引导大学生义工进行社会实践,为大学生的知识、能力及综合素质的培养发展提供了良好的平台。山东丽都物业管理公司是滨州市规模最大的物业公司之一,国家一级资质,全国物业百强企业,省物业行业金牌管家,与我院有着良好的合作关系,此次交流合作,将进一步促进我校与用人单位之间的深度合作,为校企合作提供一个新的发展模式;也将在为我院大学生提供锻炼自我,提高能力,学习交流机会的同时,进一步提高学生的综合素质和专业技能,对促进大学生理论与实践的结合,加深对社区社会的了解,有着深远的意义。
                                                                                                                                                                                          (楼宇管理中心 李绍忠)
 
 
  
 
 
 
院领导、院办                                                     

后勤管理处各科(中心)及实体中心所辖班组、公司                   

 后勤管理处                                    2012629印发