后勤工作简报(2012第四期)
发布时间: 2012-09-26 浏览次数: 144

 

后 勤 工 作 简 报
 
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滨州学院后勤管理处                     2012918
 
  
重点工作
 
 
后勤管理处全力以赴做好评建工作
 
        自开展迎接教育部对我校进行本科教学工作合格评估活动以来,后勤管理处根据《2012年滨州学院本科教学工作评建工作方案》和《环境与图书建设组评建工作方案》要求,对照《滨州学院本科教学工作合格评估任务分工表》,在“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”方针为指导,加班加点,昼夜奋战,较好的完成了后勤承担的各项任务指标。
        一、进一步充实完善了后勤管理质量保障体系。
管理质量保障体系是指导、规范后勤工作的纲要,是学校教育、教学、科研得以顺利进行的有效保障和基本保证。在保障学校健康、快速发展中有着重要的历史意义和现实意义。因此,管理质量保障体系在后勤迎评促建中有着首要的地位。根据《滨州学院人才培养质量保障工作条例》的精神,结合我处实际,制定了《后勤管理质量保障体系》(以下简称《体系》),为了便于直观的了解《体系》,我们绘制了《体系》流程图,请见《体系》流程图。

后勤管理质量保障体系示意图

        《体系》内容介绍:《体系》核心由“六体系三循环”组成。决策目标体系、生活保障体系、校园环境体系、水电暖维修体系、物业管理体系和监督评价体系由外到内,由大到小,有整体到局部形成三大循环。具体表述为:(1)在需求与满意度之间形成第一大循环;(2)决策目标体系与监督评价体系形成第二大循环;(3)在“四个系统”之间形成第三大循环。“六体系”之间相互配合、相互制约、相互协调、相互推进,承担着整个后勤处的全部工作。
        为确保后勤管理质量保障体系持续改进,今年以来,主要做了以下几项工作:
        (一)深入开展“服务质量提升年”活动。
        从今年4月份开始,在全处开展了“服务质量提升年”活动。该活动以“唱响服务主旋律,强化职责抓落实,塑造后勤新形象,实现后勤新跨越”为主题。活动主要内容:
        1、开展了“谈思路、出实招、话服务”大讨论活动,科长(主任)在全处职工会议上分别进行了表态发言,进一步的统一思想,提高认识,增强了服务意识和责任意识;
        2、修订和完善了《后勤管理处规章制度》、《后勤服务承诺》、《科长(主任)带班检查制度》等规章制度,制定了《常规工作责任分解表》、《工作流程图》、《检查考核办法》等,对各项工作实行了精细化管理;
        3、开通了24小时后勤服务热线,服务项目涉及饮食、商业网点、供水、供电等方面,搭建起来集咨询、服务、报修、建议、投诉等为一体的后勤服务平台。自开展以来,除正常上班外,业余时间接听热线电话记录52条,每条都进行答复或处理。
        (二)深化后勤管理机制改革。
        1、制定了《后勤物资材料采购及管理办法》,并与7月1日起实行。本办法坚持勤俭办学,厉行节约和公开透明,阳光操作的原则,由后勤处成立专门班子对后勤物资材料采购实行统一采购,统一管理,严格财务制度,压缩后勤经费开支,加强监督检查,确保每一分钱都要花在刀刃上。
        2、稳步推进食堂经营模式转变。逐步建立以中心直接经营和引进特色窗口经营相结合的学生食堂经营管理模式。从暑假开始,第二食堂二楼餐厅,不再对外承包,由中心进行直接经营管理,自开始运营以来,发展良好,达到了预期的目的;设立教工餐厅专用窗口,中心招聘人员进行自主经营,并负责为二、三楼供应免费汤、免费粥和食堂洗消卫生组的就餐工作。
        3、改革用人办法,减少劳务用工。校园绿化实行分片承包管理,充分调动校园管理中心人员的积极性,强化主人翁意识,校园管理中心将校园和住宅区绿化划分为5片,选聘5名正式员工分片承包。
        4、安排专人管理商业或部分住宅户售电及教学楼内学生饮用水,对校内商铺等商业用电,实行先交钱后用电的办法。
        5、修改物业公司招标合同内容,改革物业公司的维修结算办法,既由包干维修经费划拨改为在每月规定的维修额度内据实结算。
        6、发挥系院学生作用,划分责任区域让学生参与校园绿化的美化、净化、绿化和文化建设与管理。
        (三)强化领导力量,抓好督察落实。
        1、为保证后勤工作整体推进,健康发展,后勤管理处在各科室(中心)聘任了7名科长助理或主任助理,协助科长或主任做好工作,增强了科室(中心)的领导力量。
        2、后勤管理处聘任了2名专职督察员,代表后勤管理处行使监督权,督察科室(中心)各项工作的落实情况。
        3、充分发挥维修监理科的职能,维修监理科对物资采购的招标议标、维修工程、绿化工程实施了有效地监督管理。
        二、全力以赴做好评建工作。
        (一)积极做好校园环境整治工作。
        根据《2012年滨州学院本科教学工作评建工作方案》的要求,后勤管理处主要承担校园环境整治工作。学校从2003年8月整体搬迁后,教室、实验室等楼宇的内墙和学生公寓的走廊墙面一直未全面彻底粉刷;室内窗帘破损较多;个别楼宇外墙脱落严重;校园内基础设施等出现严重损坏等。为此,我们在摸底排查的基础上,根据“突出重点、兼顾一般、先急后缓、分步实施”的原则和学校财务状况,后勤管理处相继制定了拿四个整治方案报学校研究,6月5日,院长办公会研究确定本次校园环境整治费用额度控制在100万元以内,按照学校的意见,我们确定了以“内墙粉刷、外墙粉刷修补、窗帘维修更换、校园设施零星维修和校园标识牌统一整治”等五项任务为主要内容的《后勤管理处暑期校园环境整治实施方案》,目前,校园环境整治工作全面展开,7月12-13日进行了公开招投标,7月15日施工队伍进入现场,8月底维修工程全部结束。主要方面:
        1、内墙粉刷刮瓷63769平米、墙裙涂漆9561平米,已全部完工。
        2、对图书馆、信息楼、实验楼、学生公寓等外墙面进行了粉刷修补。粉刷11588平米,工程预算25万余元,9月上旬全部完工。
        3、窗帘维修更换房间数301间,用布5867平米;教师更换遮阳布1353.6平米;摘洗窗帘1357床,换布带530米,换轨道66米、拉钩103个,现已完工。
        4、对运动场、景点、部分路面维修;路灯、音箱杆、排水管道等涂漆。工程量大、范围广,工程预算25万余元,9月上旬全部完工。
        5、校园标识牌统一整治:更换室内标识牌200余个;改装电子屏3个;新制作名贵树木铭牌70个,复新树木铭牌300个;绿地警示牌复新40个,新制作50个;设置绿地杂物收集箱50个,手推式垃圾箱55个;更换安装绿地护栏320米;安放校友捐赠泰山石2块;雕刻的校训、校风石头的安置到位;绿地内安装230只快速取水阀;校园路标设计制作正在进行中。
        6、饮食服务中心对第一食堂进行了布局优化,对内部接待餐厅进行了装修改造,添置了部分餐饮器具,对图书馆后勤服务窗口进行了光缆铺设、设备安装调试,餐卡出售、充值业务已全面展开,聘请有关专业人员对后勤管理处网站进行了重新建站,对部分餐厅的污染墙面,西浴室、馒头房地面,第三食堂下水道,蒸汽锅炉管网等进行了维护维修。。
        (二)积极做好迎评材料的整理工作。
        1、规章制度修订情况:通过对原55项制度的研究、讨论,归纳、整理,保留43项、新增1项,共44项。
        2、滨州学院转型之路编写,定稿形成。电子版发往校史办定                                                                                                                             
        后勤管理处将进一步强化管理,完善机制,在实施精细化管理上下功夫,出思路;进一步划分职责,落实责任,健全制度,加大监督检查力度,全面提升后勤服务质量;进一步对评建工作查缺补漏,全面优化,上水平,上档次,上质量。抓住迎评前的关键时期,在巩固、保持、提高上下功夫,出实效,为学校本科教学工作合格评估做出努力。
 
 
齐心协力迎评估,众志成城造新绿
                                                                                                                                          ---校园管理中心绿化纪实
 
        暑假以来,为做好迎接教育部对我校进行本科教学合格评估工作,校园管理中心全体人员齐心协力,加班加点,奋战酷暑,精心准备,对校园绿化进行了区域性改造和苗木的养护工作,取得了显著成效。
校园管理中心首先结合当前校园绿化的实际,确定了“通透东西两环路,重点区域抓精品,节约成本造新绿,加强养护稳发展”的工作思路。主要做法是:
        针对我院草坪由于多年生长和品种退化引起的纯度严重下降问题,确定东西两环绿化带实行通透移栽工作,在实行通透工作的同时,西环路引进多年生地被植物阔叶麦冬和宿根花卉玉带草等9个新品种进行地面覆盖种植,建成地被植物扩繁基地3万余平方和花镜带1000余米,目前建成景点中的所有园林植物生长良好。东外环除对原来5000余平方马尼拉草坪进行点铺完善外,还有计划的利用现有马尼拉草坪对重点区域绿化进行了满铺改造,真正形成了我院马尼拉繁殖基地约2万平方,为今后二至三年内我院马尼拉草坪供应节约了大量资金。截至目前,另完成精品园如求知园、桃花岛改造绿化任务7000余平方,彻底改变了原来的水土保持和绿化效果。针对我院林下裸露地段区域过多问题,我们参照林下耐荫植物选择标准,筛选了二月兰、扶芳藤、涝峪薹草等4个品种进行播种和种植,出苗率和长势良好,目前已进入正常养护,力争明年发挥绿化效果。针对我院草坪由于多年生长和品种退化引起的纯度严重下降问题,我们对我院1000余平方退化严重地段进行了草坪品种改造工作,更换了冷季型草坪品种剪股颖,估计在十月一前即可成坪,如经过一年的生长观察,确实能达到生长慢、密度高、绿期长的效果,我们将逐步对退化草坪进行更换。
        今后校园管理中心将强化精细化管理,求真务实,再接再厉,推进我院校园绿化工作再上一个新台阶。首先要求各绿化责任承包小组按照处绿化工作时间任务安排和上报月周绿化工作计划,抓住秋季绿化工作大好时机,加紧对改造区域加强养护;其次在养护环节上要加强专业性操作,在秋季施肥、病虫害防治、修剪、浇水、防护等措施上要加强专业化学习;另外在校园绿化意境方面,利用我院现有品种进行创造,有计划每年引进新品种进行设施化栽培,充分发挥出它们的园林美感,真正使校园绿化达到“绿化、美化、净化、文化”,争取在三年内为学校节约投入400万元左右,并力争在省和国家校园绿化评比中再创佳绩。
 

                                                                                                                                                                                     (校园管理中心 高树涛)

 

院领导、院办                                                                                                                                                                                                   

后勤管理处各科(中心)及实体中心所辖班组、公司                                                                                                                                

后勤管里处                                                                                    2012918印发